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用电脑怎么发传真
怎么样通过电脑发传真呢?
实现方法一:使用 调制解调器 发传真。
传真功能目前正在公司内广泛使用,通过调制解调器(以下简称Modem),将传真接收到电脑上,不但节约了传统的传真纸,而且可以对大量的传真进行方便的浏览和归类,大大的提高了我们的工作效率。其实,电脑能收传真,同样也能发传真,就是说可以完全脱离传统传真机独立工作!“那样的话,岂不是不用把电子文档用打印机打印出来再传,而是在电脑上就可以直接传真了么?!”,是的!如何实现呢?
首先,请大家进入“控制面板”的“打印机”文件夹,看看有没有一个名称叫做“传真”的打印机,我们就是通过它来发送传真的,默认情况下安装了Modem的电脑都会自动产生这个虚拟的打印机,如果没有,请通过以下步骤建立:
1. 进入“控制面板”,双击“传真”;
2. 在弹出的“传真属性”窗口(如下图)里单击“高级选项”;
3. 单击“添加传真打印机”按钮;
4. 系统提示“成功创建传真打印机”,“打印机”文件夹即已创建一个虚拟打印机。
如何能保证这个虚拟的传真打印机能够像真正的传真机一样既能接收又能发送传真呢?还是在刚才用到的“传真属性”窗口的“高级选项”里,单击“打开传真服务管理控制台”,弹出“传真服务管理”控制台,有两项内容:“设备”和“记录”
双击“设备”,右边会显示出设备名称,也就是你的电脑使用的Modem的名称,接下来双击这个名称,系统弹出设备的属性窗口
一定要把“启用发送”和“启用接收”前面的复选框全部勾上,这样我们的电脑就能模拟一台不折不扣的传真机了!到这里,你一定迫不及待想体验一下用电脑发传真的感觉吧?那么请打开你要发送的文档,点“文件”菜单,选择“打印”,或者直接按快捷键“Ctrl+P”,Word会弹出“打印”窗口:
看到了吧?一定要选择那台名称是“传真”的虚拟打印机!然后单击确定,弹出“发送传真向导”窗口,单击“下一步”按钮,出现“收件人和拨号信息”窗口
其中收件人姓名可要可不要,传真号码如果是本地的就不用加区号,如果是外地的就要加区号,最好还在区号前面加上IP号码“17909”,比较划算!例如:1790902781234567。填完后单击下一步,在接下来的两个窗口“添加封面”和“安排传输日程”不用作任何修改,直接下一步就OK了!系统会
弹出“完成”窗口
单击“完成”按钮,稍候,“传真监视器”就会弹出来
看到了吧?用电脑发送传真就是这么简单!
实现方法二:使用BrookFax无纸传真系统
第一,无纸收发传真:和数码相机、优盘等数码产品一样,brookfax网络传真产品采用大容量的存储芯片取代传统传真机的纸质媒介,可以电脑签字盖章,文件无需打印直接发送,收到传真存储在brookfax的内存中,电脑开机自动上载供阅读保存,完全不用纸张耗材,垃圾传真鼠标一点删除,再多的业务传真和垃圾传真都不用怕。
第二,黑名单过滤功能:和邮件系统中的垃圾邮件过滤功能一样,只要将垃圾传真发方号码设置成为“黑名单”,brookfax网络传真系统就会自动将收到的垃圾传真放入垃圾传真收件箱中;
第三,自动拒收传真:在brookfax传真服务器中,增加了强制拨分机号码功能,垃圾传真发送方如果不能正确输入传真分机号码,brookfax网络传真系统就会自动挂机,这样,不仅不用纸张,还可以立即腾出线路,防止垃圾传真过多导致占线的情况发生。
区别的话,第一种方法比较局限,只能一台电脑使用,而且只能在公司使用,而行运BrookFax网络传真系统 可以在任何可以上网的地方使用;
而且行运网络传真附带了更多功能,比如传真转发到E-mail,短信提醒,自制提示音,电子签章,传真营销等多种实用功能。
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