通过实施智能传真系统解决方案，更有效的客理传真资源，集中管理传真，使企业内部员员工可共享传真信息，能够管理用户，控制和监控传真任务，并能统计分析和控制传真费用。超强的传真处理能力，能处理大量并发的传真任务，支持多个传真端口同时收发传真。多个传真通道智能分配，避免了传真占线的情况，保证信息传递更加畅通。当一份传真要发给多个客户时，我们可以将预先保存的地址簿的客户名单添加到待发送列表中，BrookFax传真服务器系统会自动将该传真文件发送给所有的客户。传真群发减少了重复操作的环节，节省了时间，提高了效率。BrookFax无纸传真系统根据线路设定或语音提示输入分机号码等路由功能,把接收到的传真自动分发到用户传真信箱.发传真时如果对方是人工接听,系统可以播放事先录制好的语音提示内容,提示对方接收传真.传真可转发给BrookFax系统的每个用户,也可发给用户指定的E-mail邮件信箱。无纸传真系操界面设计吸收了windows explorer和outlook express的优点和使用习惯，使用户不学自会，操作自如，收发传真就像收发邮件一样简单方便。传真因各种原因发送失败，系统根据用户设置参数进行自动重发；如在对方线路忙时，传真难免会发送失败，你可以设置多次自动重发。综合以上，通过实施BrookFax无纸传真系统，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印等等，从而减少成本。
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