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深圳市爱游国际旅行社有限公司

深圳市爱游国际旅行社有限公司

客户背景

深圳市爱游国际旅行社有限公司自成立以来,致力于现代化的企业管理、专业化的经营模式、品牌化的产品建设,精力打造全方位的、高品质的旅游企业。爱游一直秉持高端旅游企业形象,始终坚持以人为本,以客户体验为本,传播真知,引领需求,提升消费品质。基于多年的诚信经营和良好合作,爱游于深圳市通关最繁忙人流量最多的罗湖口岸设有四家营业网点,并与深圳多家五星级酒店如威尼斯皇冠假酒店、华侨城洲际大酒店、富苑皇冠假日酒店、华安国际大酒店等均设有旅游服务网点。为旅客的出行提供安全,便捷,舒适以及高品质的服务

项目需求

公司建立完善的信息化系统,如ERP OA 等,但对于传真还是采用传统的传真机模式,传真管理难度加大.查找困难,而且普通的传真机仍然沿用着”纸进纸出”  的传统模式.非电子化的介质.从而造成大量的纸纸浪费,信息失真,效率低下.管理不  便,这一现象已严重响到整个办公的效率.因此需要使用无纸传真系统统一管理传真. 实现无纸收发.并且必须和ERP及OA 系统结合,用户无需要进入传真系统界面,直接在ERP和OA 系统上收发传真.

解决方案

BrookFax无纸传真系统,是利用现有的计算机代替传统的传真机进行收发传真的系统;实现无纸化传真,极大地提高了工作效率,节省大量的纸张、墨盒和人力成本。BrookFax智能无纸传真系统,由硬件和软件两部分组成。硬件是一块美国Cantata公司研发的世界著名的Brooktrout智能传真卡;软件由博壳科技根据中国企业实际需求自主开发的BrookFax专业传真收发和管理软件。这个服务系统能支持多条线路,支持多个用户的网络上同时使用;可以对传真资源进行集中管理,实现高效稳定的传真自动收发在服务器上搭建Brookfax无纸传真系统,并安装虚拟打印程序和后台管理程序,硬件采用Brooktout Technology智能传真卡,Brooktout Technology语音传真卡可以开发出多样化的、高性能基于电脑的传真应用系统、同时提供后台开发接口,将ERP或OA系统数据通过后台直接上传至数据库,然后传真系统通过调用数据库写入,在前台执行.实现无缝的完美结合.
Brookfax无纸传真系统, 传真服务器支持1-128条传真线路,支持多路传真、大量传真并收并发。完全解决了企业传真线路多而乱,分配不合理的问题。多种接收方式 

应用效果

通过实施智能传真系统解决方案,更有效的客理传真资源,集中管理传真,使企业内部员员工可共享传真信息,能够管理用户,控制和监控传真任务,并能统计分析和控制传真费用。超强的传真处理能力,能处理大量并发的传真任务,支持多个传真端口同时收发传真。多个传真通道智能分配,避免了传真占线的情况,保证信息传递更加畅通。当一份传真要发给多个客户时,我们可以将预先保存的地址簿的客户名单添加到待发送列表中,BrookFax传真服务器系统会自动将该传真文件发送给所有的客户。传真群发减少了重复操作的环节,节省了时间,提高了效率。BrookFax无纸传真系统根据线路设定或语音提示输入分机号码等路由功能,把接收到的传真自动分发到用户传真信箱.发传真时如果对方是人工接听,系统可以播放事先录制好的语音提示内容,提示对方接收传真.传真可转发给BrookFax系统的每个用户,也可发给用户指定的E-mail邮件信箱。无纸传真系操界面设计吸收了windows explorer和outlook express的优点和使用习惯,使用户不学自会,操作自如,收发传真就像收发邮件一样简单方便。传真因各种原因发送失败,系统根据用户设置参数进行自动重发;如在对方线路忙时,传真难免会发送失败,你可以设置多次自动重发。综合以上,通过实施BrookFax无纸传真系统,可节省大量的资源,包括人力、纸张、打印等等,从而减少成本。 

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